Nội dung do đội ngũ Quà Tết 102 biên soạn dựa trên hơn 10 năm sản xuất
và giao quà Tết cho doanh nghiệp. Giá và thông số nêu trong bài là giá tham chiếu
tại thời điểm đăng — gọi 0977486535 để có báo giá hiện hành.
Checklist đặt quà Tết doanh nghiệp 2027
Đặt quà Tết doanh nghiệp cho hàng trăm người là công việc phức tạp. Checklist 30 mục dưới đây giúp phòng Admin/HR không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị (Tháng 10-11 âm lịch)
- ☐ Xác định ngân sách tổng
- ☐ Lập danh sách người nhận theo phân loại
- ☐ Phê duyệt ngân sách từ CEO/CFO
- ☐ Chọn 3-5 nhà cung cấp để so sánh
- ☐ Yêu cầu báo giá và mẫu
Giai đoạn 2: Chọn mẫu (Tháng 11 âm)
- ☐ Xem mẫu vật lý tại showroom
- ☐ Kiểm tra chất lượng nguyên liệu bên trong
- ☐ Đánh giá tính thẩm mỹ, phù hợp brand
- ☐ So sánh giá và điều khoản
- ☐ Chọn nhà cung cấp final
Giai đoạn 3: Ký hợp đồng (Đầu tháng 12 âm)
- ☐ Đọc kỹ hợp đồng, đặc biệt điều khoản phạt trễ
- ☐ Xác nhận số lượng chính xác từng loại
- ☐ Xác nhận địa điểm giao hàng
- ☐ Xác nhận deadline cuối cùng
- ☐ Đặt cọc 50%
Giai đoạn 4: Thiết kế và in ấn (Tuần 1-2 tháng 12 âm)
- ☐ Gửi file logo AI/PSD 300dpi
- ☐ Duyệt mockup 3D
- ☐ Duyệt mẫu vật lý (nếu có)
- ☐ Chuẩn bị nội dung thiệp chúc Tết
- ☐ Duyệt bản in thử
Giai đoạn 5: Sản xuất (Tuần 2-3 tháng 12 âm)
- ☐ Theo dõi tiến độ sản xuất hàng tuần
- ☐ QC 10% ngẫu nhiên trước khi giao
- ☐ Chuẩn bị danh sách phân bổ (ai nhận cái gì)
- ☐ Chuẩn bị lịch giao cho từng đối tác
Giai đoạn 6: Giao hàng (20-25 tháng Chạp)
- ☐ Nhận hàng và nghiệm thu tại kho
- ☐ Kiểm tra số lượng, chất lượng
- ☐ Phân loại theo lộ trình giao
- ☐ Tổ chức giao cho đối tác VIP (trực tiếp)
- ☐ Phát quà cho nhân viên
Giai đoạn 7: Sau giao hàng
- ☐ Nhận feedback từ người nhận (Zalo, email)
- ☐ Xử lý đổi trả nếu có lỗi
- ☐ Thanh toán nốt 50% + nhận hóa đơn VAT
- ☐ Lưu chứng từ vào hồ sơ kế toán
- ☐ Đánh giá nhà cung cấp cho năm sau
Tip: Timeline lý tưởng
Bắt đầu tháng 10 âm lịch để có 3 tháng chuẩn bị. Đơn 1.000+ SP nên bắt đầu càng sớm càng tốt.
Đặt quà Tết ngay tại Quà Tết 102
Liên hệ ngay Hotline: 0977.486.535 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất. Xem thêm bộ sưu tập:
Quà Tết 102 — Chuyên cung cấp quà Tết doanh nghiệp uy tín tại Hà Nội và toàn quốc.